चीन की यात्रा करने की योजना बनाने वाले विदेशियों के लिए, विशेष रूप से व्यापार, काम, या पारिवारिक मुलाकात के उद्देश्य से, बारकोड निमंत्रण पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह दस्तावेज़ एक आधिकारिक निमंत्रण के रूप में कार्य करता है और उस पर एक अद्वितीय बारकोड होता है, जो चीनी दूतावास को निमंत्रण की वैधता की पुष्टि करने में मदद करता है। इस लेख में हम आपको चीन से बारकोड निमंत्रण पत्र प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं, आवश्यक दस्तावेजों और महत्वपूर्ण जानकारी पर विस्तृत गाइड प्रदान करेंगे।
1. बारकोड निमंत्रण पत्र क्या है?
बारकोड निमंत्रण पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जो चीन में स्थित किसी सरकारी संस्था, कंपनी या संगठन द्वारा विदेशियों को निमंत्रण देने के उद्देश्य से जारी किया जाता है। इस पत्र पर एक विशिष्ट बारकोड होता है, जो इसे अन्य दस्तावेज़ों से अलग और पहचानने में आसान बनाता है। बारकोड निमंत्रण पत्र की आवश्यकता आमतौर पर उन वीज़ाओं के लिए होती है, जो व्यापार (M वीज़ा), काम (Z वीज़ा), या पारिवारिक मुलाकात (Q या S वीज़ा) के लिए होते हैं।
2. बारकोड निमंत्रण पत्र कब आवश्यक होता है?
विभिन्न उद्देश्यों के लिए यात्रा करने वाले लोगों को निम्नलिखित स्थितियों में बारकोड निमंत्रण पत्र की आवश्यकता होती है:
- व्यापार वीज़ा (M वीज़ा): व्यापार गतिविधियों, व्यापार मेलों, सम्मेलनों, या व्यवसायिक बैठकों में भाग लेने के लिए।
- काम वीज़ा (Z वीज़ा): चीन में काम करने के उद्देश्य से यात्रा करने वालों के लिए। यह आमतौर पर नियोक्ता द्वारा जारी किया जाता है।
- पारिवारिक मुलाकात वीज़ा (Q या S वीज़ा): चीन में रहने वाले परिवार के सदस्यों से मिलने के लिए।
3. चीन से बारकोड निमंत्रण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया
चीन से बारकोड निमंत्रण पत्र प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- चीन में अपने मेज़बान की पहचान करें: आपका मेज़बान कोई कंपनी, संगठन, परिवार का सदस्य या आपके लिए चीन में अन्य कोई निमंत्रणकर्ता हो सकता है। यह सुनिश्चित करें कि वे आपके यात्रा के उद्देश्य और आवश्यकताओं को समझते हैं।
- आवश्यक जानकारी प्रदान करें: निमंत्रण पत्र के लिए आपको निम्नलिखित जानकारी अपने मेज़बान को देनी होगी:
- आपका पूरा नाम और पासपोर्ट नंबर
- राष्ट्रीयता
- यात्रा का उद्देश्य (जैसे व्यापार, काम, या पारिवारिक मुलाकात)
- यात्रा की अनुमानित तिथि और ठहरने की अवधि
- बारकोड निमंत्रण पत्र के लिए अनुरोध करें: मेज़बान को स्थानीय विदेशी मामलों के कार्यालय या अन्य संबंधित सरकारी संस्था से यह पत्र जारी करवाना होगा। अधिकांश चीनी कंपनियां और संस्थाएं इस प्रक्रिया से परिचित होती हैं, लेकिन इसे पूरा करने में कुछ समय लग सकता है।
- प्राप्त पत्र की जानकारी की पुष्टि करें: पत्र जारी होने के बाद, अपने मेज़बान से एक स्कैन की हुई प्रति प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि पत्र में आपकी जानकारी, यात्रा का उद्देश्य, मेज़बान का विवरण और बारकोड सही तरीके से शामिल हैं।
- अपने वीज़ा आवेदन के साथ निमंत्रण पत्र संलग्न करें: जब आप अपने वीज़ा के लिए आवेदन करें, तो बारकोड निमंत्रण पत्र को पासपोर्ट, फोटो, और वीज़ा आवेदन पत्र के साथ संलग्न करना न भूलें।
4. बारकोड निमंत्रण पत्र में क्या शामिल होना चाहिए?
बारकोड निमंत्रण पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- यात्री की जानकारी: पूरा नाम, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट नंबर और जन्मतिथि।
- यात्रा के विवरण: यात्रा का उद्देश्य, अनुमानित ठहरने की अवधि और यदि लागू हो तो यात्रा कार्यक्रम।
- मेज़बान की जानकारी: मेज़बान का पूरा नाम, कंपनी/संस्थान का नाम, पता और संपर्क विवरण।
- बारकोड और आधिकारिक मुहर: एक विशिष्ट बारकोड जो निमंत्रण की पुष्टि करता है और कंपनी या सरकारी संस्था की आधिकारिक मुहर।
5. सफल बारकोड निमंत्रण पत्र आवेदन के लिए सुझाव
- समय से पहले आवेदन करें: निमंत्रण पत्र के लिए अनुरोध जितनी जल्दी हो सके करें, ताकि आवेदन प्रक्रिया में देरी से बचा जा सके।
- विवरणों की जाँच करें: दस्तावेज़ में सभी जानकारी सटीक होनी चाहिए ताकि वीज़ा प्रक्रिया में कोई बाधा न आए।
- मेज़बान के साथ संपर्क में रहें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि निमंत्रण पत्र समय पर प्राप्त हो जाए, अपने मेज़बान के साथ संपर्क में रहें।
- दूतावास से परामर्श लें: अपने स्थानीय चीनी दूतावास से विशेष आवश्यकताओं की पुष्टि करें, क्योंकि अलग-अलग क्षेत्रों के दूतावासों के नियम भिन्न हो सकते हैं।
सामान्य प्रश्न (FAQ)
- क्या चीन के हर वीज़ा प्रकार के लिए बारकोड निमंत्रण पत्र की आवश्यकता होती है?
नहीं, बारकोड निमंत्रण पत्र आमतौर पर व्यापार, काम और पारिवारिक मुलाकात वीज़ा के लिए आवश्यक होता है। पर्यटन वीज़ा के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होती है, जब तक कि विशेष रूप से न कहा गया हो। - कौन बारकोड निमंत्रण पत्र जारी कर सकता है?
एक चीनी कंपनी, संगठन या सरकारी एजेंसी यात्रा के उद्देश्य के आधार पर यह पत्र जारी कर सकती है। - क्या वीज़ा आवेदन में निमंत्रण पत्र की स्कैन कॉपी स्वीकार्य है?
कई दूतावास स्कैन की हुई कॉपी स्वीकार करते हैं, लेकिन कुछ को मूल दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। अपने स्थानीय चीनी दूतावास से पुष्टि करें। - बारकोड निमंत्रण पत्र प्राप्त करने में कितना समय लगता है?
यह मेज़बान और स्थानीय अधिकारियों पर निर्भर करता है। आम तौर पर, इसमें कुछ दिन से लेकर एक सप्ताह तक का समय लग सकता है। - क्या बारकोड निमंत्रण पत्र का अंग्रेजी या चीनी में अनुवाद आवश्यक है?
आमतौर पर, यह पत्र चीनी या अंग्रेजी में होना चाहिए। यदि यह अन्य भाषा में है, तो दूतावास को अनुवाद की आवश्यकता हो सकती है।